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Gestione Informatica Integrata dell'Appalto

La piattaforma informatica Legolas è un’unica Applicazione Web completamente online
per l’osservanza dei protocolli di trasparenza e legalità nel caso di bandi pubblici e appalti.

Protocollo di legalità

Monitoraggio Finanziario Grandi Opere

Filiera dei Contratti

Anagrafiche Integrate

Settimanale di Cantiere

Archiviazione Documentale

La Piattaforma Informatica

Efficace per garantire la trasparenza sul lavoro dei soggetti attuatori delle opere e degli incarichi, permette agli Enti di Controllo preposti la possibilità di effettuare controlli sulle Assegnatarie anche direttamente nei cantieri.

Erogata in modalità web sicura essa è multi affidataria/assegnataria, multi appalto (CIG-CUP) e collega in modo integrato i soggetti controllori e controllati che prendono parte al processo di esecuzione dei contratti, attraverso maschere dedicate per l’informatizzazione completa delle informazioni da gestire.

Legolas permette di operare facilmente in conformità ai Protocolli di Legalità e Trasparenza, adempimenti sempre più imprescindibili nelle commesse pubbliche, sia per le Pubbliche Amministrazioni che per i Soggetti che con le stesse devono interfacciarsi dal punto di vista degli appalti e delle forniture, quali Concessionarie, General Contractors, Fornitori, Appaltatori.

Legolas risponde in maniera puntuale a ciascuno degli adempimenti previsti dalle disposizioni del Protocollo di Legalità e dalla Gestione delle Pratiche Autorizzative, oltre a includere funzioni integrate di Monitoraggio Finanziario delle Grandi Opere e collegamento alla gestione e al controllo dell’accesso ai cantieri per il monitoraggio di maestranze e mezzi.

Anagrafica Maestranza
Settimanale Cantiere

Legolas è un sistema informativo digitale condiviso tra le imprese assegnatarie e tutti i soggetti interessati ai processi in grado di raccogliere e gestire in maniera sicura e centralizzata ogni informazione, rendendola disponibile in tempo reale.

Classifica i documenti in modo semplice e veloce tramite tipologie e tag personalizzabili secondo le proprie esigenze. Ciascun documento viene inserito e aggiornato in un solo punto per poi essere richiamato più volte.

La facilità di reperimento della documentazione fa di Legolas uno strumento che semplifica e velocizza le operazioni di auditing, il processo di valutazione e controllo pianificato del sistema, per assicurarsi della sua qualità nel tempo.

Grazie a Legolas si può dimostrare di aver messo in atto un processo di controllo e monitoraggio efficace attraverso l’automatizzazione di flussi, compiti e scadenze. Tutto ciò prova la volontà di voler rispettare le regole previste dai Protocolli di Legalità e non carica di responsabilità le figure coinvolte nella fase di controllo.

Il sistema consente anche di risparmiare risorse e ridurre i tempi di esecuzione grazie a un processo automatizzato di gestione che diminuisce il numero di figure necessarie al controllo, riducendo notevolmente le possibilità di errori e dimenticanze.

Legolas è adattabile e configurabile per la gestione di diverse tipologie di processi e organizzazione di documenti, permette la personalizzazione dei meccanismi di alert e la progettazione delle funzioni automatiche.

Nella fase di controllo di operatori e mezzi per attività cosiddette “sensibili” è possibile controllare rapidamente la documentazione relativa agli operatori, alle maestranze e ai mezzi, in termini di corsi di formazione, abilitazioni, certificazioni, tarature, ecc.

La registrazione continua delle anagrafiche delle imprese, del personale e dei mezzi impiegati, che grazie all’interfaccia web è possibile effettuare da qualsiasi postazione tramite computer o dispositivo mobile, costituisce un’importante e fondamentale BANCA DATI, altrimenti detta Anagrafe degli Esecutori, in cui vengono archiviate tutte le informazioni utili ai controlli da parte delle Prefetture e dagli Organismi di controllo e Vigilanza.

Anagrafica Impresa

Specifiche Principali della Piattaforma

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni contenute nei PROTOCOLLI DI LEGALITÀ, con la Piattaforma si è data particolare attenzione agli aspetti riguardanti i dati richiesti per la Costituzione Banca Dati Anagrafe Esecutori e in particolare:

La Piattaforma in Sintesi

> 0
Pratiche
> 0
Anagrafiche
> 0
Documenti
> 0
Avvisi e allarmi
> 0 %
Errori evitati
< 0 %
Costi di gestione ridotti

Dicono di Noi

Con la Piattaforma Legolas viene favorito lo scambio delle informazioni tra tutti gli attori coinvolti, specialmente verso le Prefetture e gli Organismi di Controllo e Vigilanza, al fine di consentire le opportune verifiche antimafia, riducendo i tempi di comunicazione, velocizzando lo scambio di informazioni e semplificando le modalità di accesso ai contenuti e ai confronti tra i dati registrati nella banca dati.
La Stazione Appaltante e gli utilizzatori degli Enti di Controllo
Con l’adozione della piattaforma è ora possibile registrare e archiviare tutte le informazioni riguardanti la realizzazione dell’opera, nel pieno rispetto dei doveri previsti dalle normative vigenti e dai Protocolli di Legalità siglati. Abbiamo definitivamente risolto il problema del proliferare di file esterni e di un uso indiscriminato di messaggi di posta elettronica e PEC.
Gli utilizzatori della filiera Appaltatore-Affidataria-Subappaltatore
Grazie alla nostra collaborazione con Committenti di Opere Pubbliche della Provincia di Milano e la successiva esperienza maturata con altri Committenti italiani, abbiamo realizzato una piattaforma informatica per la gestione e lo scambio di informazioni relative ad appaltatori e subappaltatori nei confronti delle Stazioni Appaltanti ai fini dell’applicazione delle disposizioni contenute nei Protocolli di Legalità sottoscritti con le Prefetture Competenti, oltre alle funzioni integrate di Monitoraggio Finanziario delle Grandi Opere (MGO) e il collegamento alla gestione e al controllo dell’accesso ai Cantieri (per singola WBS e Contratto).
Ing. Enrico Giuriolo – Titolare di SGI Servizi Informatici

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